POLITYKA PRYWATNOŚCI APLIKACJI RENTINGLOCK

  1. Definicje:
    1. Administrator Danych Osobowych - RentPlanet sp. z o.o. z siedzibą pod adresem: ul. Św. Mikołaja 7, 52-125 Wrocław wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000648720, NIP: 5223076793, REGON: 365929227, który przetwarza Dane Osobowe za pośrednictwem Aplikacji RENTINGLOCK.
    2. Użytkownik – osoba fizyczna korzystająca z funkcjonalności Aplikacji RENTINGLOCK.
    3. Aplikacja – aplikacja mobilna pod nazwą RENTINGLOCK, przeznaczona do zainstalowania na urządzeniu mobilnym z systemem operacyjnym Android lub iOS, za pośrednictwem której Administrator świadczy usługi opisane w Regulaminie Aplikacji RENTINGLOCK.
    4. Konto – oznaczony indywidualną nazwą (nr telefonu) i hasłem podanym przez Użytkownika, zbiór zasobów w systemie teleinformatycznym Administratora, w którym gromadzone są dane Użytkownika, którego założenie jest konieczne do korzystania z Aplikacji.
    5. Polityka – niniejsza Polityka prywatności zawierająca podstawowe informacje o tym, kto może mieć dostęp do danych osobowych oraz o zbieraniu, przechowywaniu i udostępnianiu tych danych.
    6. Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innych podobnych technologii.
  2. Szanując Twoje prawa jako podmiotu danych osobowych (osoby, której dane dotyczą) oraz respektując obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018, poz. 1000, zwaną dalej Ustawą) i inne właściwe przepisy o ochronie danych osobowych, zobowiązujemy się do zachowania bezpieczeństwa i poufności pozyskanych od Ciebie danych osobowych. Wszyscy pracownicy zostali odpowiednio przeszkoleni w zakresie przetwarzania danych osobowych, a jako Administrator Danych Osobowych wdrożyliśmy odpowiednie zabezpieczenia oraz środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia najwyższego stopnia ochrony danych osobowych. Posiadamy wdrożone procedury i polityki ochrony danych osobowych zgodne z RODO, dzięki którym zapewniamy zgodność z prawem oraz rzetelność procesów przetwarzania danych, a także egzekwowalność wszelkich przysługujących Ci praw jako osobie, których dane dotyczą. Dodatkowo w razie konieczności współpracujemy z organem nadzorczym na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, tj. z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych (zwanym dalej PUODO).
  3. Za pośrednictwem Aplikacji zbieramy następujące dane osobowe:
    1. Imię i nazwisko – pobieramy te dane w celu umożliwienia założenia Konta w Aplikacji
    2. Numer telefonu –pobieramy te dane w celu umożliwienia założenia Konta oraz korzystania z funkcji przewidzianych w Aplikacji, numer telefonu stanowi jednocześnie login do Twojego Konta. Dane te mogą być przetwarzane także w sytuacji, gdy podasz je nam kontaktując się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej,
    3. adres e-mail – pobieramy te dane w celu umożliwienia założenia Konta. Adres e-mail służy do kontaktu pomiędzy Administratorem, a Użytkownikiem Aplikacji,
    4. adresy fizyczne, pod którymi zamontowane są Zamki – pobieramy te dane w celu ułatwieniu Ci prowadzenia Konta w Aplikacji,
    5. ewentualnie inne dane mogą być pobierane w ramach prowadzenia określonych spraw lub mogą być podane przez Ciebie jako Użytkownika naszej Aplikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej.
  4. Podanie danych wskazanych w punkcie poprzedzającym jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne do korzystania z Aplikacji, w tym w szczególności:
    1. w celu założenia Konta w Aplikacji,
    2. w celu korzystania z usług oferowanych w ramach Aplikacji, w tym szczególności korzystania z usługi RentingLock albo usługi RenitngLock Pro, o których mowa w Regulaminie Sklepu internetowego dostępnego na stronie www.rentinglock.pl,
    3. w celu realizacji wybranych usług za pośrednictwem Aplikacji,
    4. w celu odpowiedzi na pytania oraz umożliwienie kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej.
  5. Zgodnie z zasadą minimalizacji przetwarzamy wyłącznie te kategorie danych osobowych, które są niezbędne do osiągnięcia celów, o których mowa w pkt. 3 i 4 powyżej.
  6. Dane osobowe przetwarzamy przez okres niezbędny do osiągnięcia celów wymienionych w pkt. 3 i 4 powyżej. Co do zasady dane przetwarzane są przez okres 36 miesięcy od dnia usunięcia Konta w Aplikacji. W przypadku, w którym dane stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, dane te będą przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń lub obrony do upływu okresu przedawnienia roszczeń, a po wszczęciu postępowania – do czasu prawomocnego zakończenia tego postępowania oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń, liczonego od nowych terminów powstałych w wyniku postępowania.
  7. Źródłem przetwarzanych przez Administratora Danych Osobowych są osoby, których dane dotyczą
  8. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:
    1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. niezbędność do wykonania umowy, której jesteś stroną, lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, lub
    2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność do wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, lub
    3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń do czasu ich przedawnienia lub do czasu zakończenia właściwych postępowań, jeśli zostały one wszczęte w tym okresie.
  9. Dane osobowe nie są przez nas przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu przepisów RODO. W przypadku, gdyby dane osobowe były przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, zostaną Państwo o tym uprzednio poinformowani, a Administrator będzie stosować zabezpieczenia, o których mowa w rozdziale V RODO.
  10. Żadnych danych osobowych nie udostępniamy podmiotom trzecim bez wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą. Dane osobowe bez zgody osoby, której dane dotyczą, mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom prawa publicznego, tj. organom władzy i administracji (np. organom podatkowym, organom ścigania i innym podmiotom posiadającym umocowanie w powszechnie obowiązujących przepisach prawa).
  11. Dane osobowe mogą być powierzane do przetwarzania podmiotom przetwarzającym takie dane na naszą rzecz jako Administratora Danych Osobowych. W takiej sytuacji jako Administrator Danych Osobowych zawieramy z podmiotem przetwarzającym umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Podmiot przetwarzający przetwarza powierzone dane osobowe wyłącznie na potrzeby, w zakresie i w celach wskazanych w umowie powierzenia, o której mowa w zdaniu poprzedzającym. Bez powierzenia danych osobowych do przetwarzania nie moglibyśmy zapewnić odpowiedniego funkcjonowania Aplikacji oraz nie moglibyśmy prowadzić działalności.
  12. Dane osobowe nie podlegają profilowaniu przez nas jako Administratora w rozumieniu przepisów RODO.
  13. Zgodnie z przepisami RODO każda osoba, której dane osobowe przetwarzamy jako Administrator Danych Osobowych, ma prawo do:
    1. bycia informowanym o przetwarzaniu danych osobowych, o którym mowa w art. 12 RODO,
    2. dostępu do swoich danych osobowych, o którym mowa w art. 15 RODO,
    3. poprawiania, uzupełniania, uaktualniania, sprostowania danych osobowych, o których mowa w art. 16 RODO,
    4. usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), o którym mowa w art. 17 RODO,
    5. ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 RODO,
    6. przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO
    7. wniesienia sprzeciwu od przetwarzania danych osobowych, o czym mowa w art. 21 RODO,
    8. w przypadku podstawy prawnej, o której mowa w pkt. 10 lit. d powyżej – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
    9. niepodlegania profilowaniu, o którym mowa w art. 22 w zw. z art. 4 pkt 4 RODO,
    10. wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), o którym mowa w art. 77 RODO,
    z uwzględnieniem zasad korzystania i realizowania tych uprawnień wynikających z przepisów RODO.
  14. Jeżeli chcesz skorzystać ze swoich praw, o których mowa w punkcie poprzedzającym, proszę przesłać wiadomość drogą poczty elektronicznej na adres e-mail lub w formie pisemnej na adres korespondencyjny, o których mowa w pkt. 15 poniżej.
  15. Wszelkie zapytania, wnioski i skargi dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora, zwane dalej Zgłoszeniami, należy kierować na następujący adres e-mail: kamil@rentinglock.pl lub w formie pisemnej na następujący adres: RentPlanet sp. z o.o., ul. Św. Mikołaja 7, 52-125 Wrocław.
  16. W treści Zgłoszenia należy w sposób wyraźny wskazać
    1. dane osoby lub osób, których dotyczy Zgłoszen
    2. zdarzenie, które jest powodem Zgłoszenia,
    3. przedstawić swoje żądania oraz podstawę prawną tych żądań
    4. wskazać oczekiwany sposób załatwienia sprawy
  17. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia bezpieczeństwa jest dokumentowany, a w razie wystąpienia jednej z sytuacji określonych w przepisach RODO lub Ustawy, o takim naruszeniu przepisów o ochronie danych osobowych informowane są osoby, których dane dotyczą, oraz – jeżeli ma to zastosowanie – PUODO.
  18. .Postanowienia niniejszej Polityki prywatności stosuje się w możliwym zakresie odpowiednio do wszystkich osób, z którymi pozostajemy w stosunkach prawnych i wobec których również jesteśmy Administratorem ich danych osobowych.
  19. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności, odpowiednie zastosowanie mają właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego. W przypadku niezgodności postanowień niniejszej Polityki prywatności z powyższymi przepisami, pierwszeństwo mają te przepisy.